De reissom die bij de reizen genoemd wordt is all-inclusive. Dat betekent inclusief overnachtingen, maaltijden, drankjes, vervoer vanaf Beilen (met uitzondering van de vliegvakantie en de 1 op 1 vakantie), uitstapjes, reisverslag, reisbagage- en ongevallenverzekering.

De verplichte annuleringsverzekering is niet bij de reissom inbegrepen. Deze bedraagt 3% van de reissom en wordt apart op de factuur vermeld. Tijdens de vakantie hoef je alleen maar zakgeld mee te nemen voor de aankoop van kaarten en postzegels, souvenirs en eventueel extra terrasbezoek. De hoogte van het minimum adviesbedrag staat in de informatiebrief die je circa een maand voor vertrek ontvangt. De reisbegeleiding kan je ondersteunen met het beheren van je zakgeld tijdens de vakantie.

Opbouw reissom
De bijdrage is opgebouwd uit de kosten voor accommodatie, vervoer, voeding en uitstapjes. Daarbij worden de overheadkosten, verzekeringen, toeristenbelasting berekend. De vakantiegangers betalen deze kosten eveneens voor de reisbegeleiders. De reisbegeleiders krijgen geen vergoeding en werken op basis van vrijwilligheid. Vakantievreugd werkt zonder winstoogmerk en zoekt daarbij steeds naar mogelijkheden om de reissom zo laag mogelijk te houden. Bijvoorbeeld door het aanvragen van een bijdrage uit het Fonds Verstandelijk Gehandicapten die de laatste jaren steeds is gehonoreerd. Daarbij ontvangt Vakantievreugd zo nu en dan giften van bijvoorbeeld service clubs en recentelijk van het Stichting Vrienden van Promens Care en adverteerders.

Wanneer betaal je de vakantie?
Nadat je bent ingeboekt op de gekozen reis en deze volgeboekt is, krijg je een bevestiging met een factuur toegestuurd. Er worden geen acceptgiro’s gestuurd. De aanbetaling van 30% van de reissom plus de annuleringsbijdrage maak je binnen 14 dagen na ontvangst van je factuur over op de rekening van Vakantievreugd. Het restbedrag betaal je uiterlijk 8 weken voordat je op vakantie gaat. Op deze manier heb je de vakantie, voor je op reis gaat, helemaal betaald. Helaas kun je niet mee als het gehele bedrag niet voor vertrek betaald is.