Vakantievreugd werkt met aanmeldingsformulieren die je ingevuld en ondertekend terugstuurt.
Je kiest drie bestemmingen. Op basis van je gegevens beoordeelt Vakantievreugd of de door jouw gekozen vakantie geschikt is. Wanneer wij naar aanleiding van de door jouw verstrekte informatie van mening zijn dat een andere reis wellicht beter bij je past dan nemen wij contact met je op. Dit doen we ook als alle drie je keuzes al vol zijn. Samen met jou zoeken wij vervolgens de meest geschikte en interessante reis uit.

Inschrijving geschiedt op basis van binnenkomst van de ingevulde aanmeldingsformulieren. Wees er dus snel bij!

Aangemelde vakantiegangers dienen, zonodig, toestemming te hebben van ouders/begeleiders. De ouders/begeleiders zetten hiervoor een handtekening op het aanmeldingsformulier en gaan daarmee akkoord met de algemene informatie en reisvoorwaarden. Als het aanmeldingsformulier niet door
ouders/begeleiders ondertekend is, gaat Vakantievreugd er van uit dat de aanmelder zijn/haar eigen wettelijke vertegenwoordiger is.

Niet volledig of niet correct ingevulde formulieren worden door Vakantievreugd geweigerd.

We willen je vragen het formulier zeer zorgvuldig in te vullen, aangezien deze informatie de handleiding is voor onze reisbegeleiders om zich goed voor te bereiden op de vakantie. Eventuele extra informatie, zoals een zorgplan, kun je als bijlage meesturen. Zodra de reis is volgeboekt, ontvang je van ons een boekingsbevestiging en een factuur die in maximaal twee termijnen betaald moet worden (behalve als de reis binnen acht weken vertrekt!).Bij onvoldoende deelname wordt de reis geannuleerd. Vervolgens wordt er alle moeite gedaan om in overleg een andere reis te zoeken. Wil je graag wat meer informatie over een bepaalde reis, dan kun je altijd contact met ons opnemen.

Wanneer de informatie op het aanmeldingsformulier daartoe aanleiding geeft, kan Vakantievreugd iemand voor een vakantie weigeren. Dit gebeurt alleen onder vermelding van de reden(en). Het is belangrijk dat jij of je ouder of begeleider het ingesloten aanmeldingsformulier nauwkeurig invult!
Wanneer tijdens de vakantie blijkt dat er vooraf niet goed of onvoldoende informatie is gegeven, waardoor Vakantievreugd je niet bij een voor jouw geschikte vakantie heeft ingedeeld, heeft Vakantievreugd het recht om je, zonder teruggave van de reissom, terug te laten halen.